Yuk Kenali Apa Itu ERP?

Apa itu ERP? Enterprise Resource Planning atau ERP adalah sebuah sistem terpadu yang membantu mengelola seluruh sumber daya yang ada di perusahaan dalam skala yang besar. ERP merupakan software yang menawarkan sebuah sistem yang di dalamnya meliputi berbagai aspek proses bisnis mulai dari manajemen prospek, manajemen gudang, manajemen proyek, marketing, penjualan, stok barang, pembelian, stok barang, sumber daya manusia, akuntansi, dan lain sebagainya. 

Nah ERP sendiri merupakan sebuah sistem yang mengintegrasikan antara seluruh bagian dalam proses bisnis di suatu perusahaan. ERP adalah sebuah sistem yang di dalamnya berupa kumpulan software yang terpisah-pisah atau berupa satu sistem utuh yang mana di dalamnya dapat mencakup berbagai proses dari setiap bagian bisnis.
Pada dasarnya ERP sangat diperlukan di perusahaan-perusahaan besar yang memiliki banyak sistem yang harus terintegrasi antar satu unit dengan unit yang lainnya. Namun pada faktanya saat ini, justru banyak perusahaan yang baru saja berdiri sudah mulai menggunakan sistem ERP guna menghindari kerumitan perpindahan data yang mungkin saja dibutuhkan di kemudian hari.
Memang, untuk saat ini sudah sewajarnya bahwa setiap perusahaan untuk menggunakan ERP. Pasalnya memang adanya ERP lebih mempermudah sistem pengintegrasian antar satu unit dengan unit yang lainnya. Dari hal ini tentunya akan banyak dampak yang muncul mulai dari proses integrasi data yang lebih cepat, data lebih akurat karena miskomunikasi atau miskoordinasi akan terminimalisrkan dengan sistem ERP, serta repson yang lebih cepat karena ERP memiliki sistem otomatisasi yang memungkinkan untuk menampilkan perubahan data secara realtime.
Hal ini tentunya akan sangat berbeda ketika perusahaan menggunakan sistem yang tidak terhubung antar setiap unit, misalnya aplikasi akuntasi terpisah, aplikasi kasir terpisah, email marketing terpisah, dan seterusnya. Nah jika menggunakan sistem yang demikian, maka kemungkinan akan memperburuk manajemen dalam sebuah perusahaan. Karena  banyak faktor yang menghambat misalnya ada human eror dari unit A, pengiriman data ke unit C terlambat, sehingga unit D akan terlambat pula dalam melakukan respon, dan seterusnya.
Nah inilah yang kemudian mengapa sistem ERP menjadi salah satu software yang paling banyak digunakan diperusahaan-perusahaan khususnya perusahaan besar yang memiliki banyak sistem dalam sebuah proses bisnis. Selain itu, terdapat beberapa manfaat yang di dapatkan ketika menggunakan sistem ERP salah satunya adalah membantu sistem perencanaan yang lebih baik. 

Iya sistem ERP juga memungkinkan sebuah perusahaan untuk dapat mengatur perencanaan dengan lebih baik. Hal ini dikarenakan sistem ERP sendiri mampu melakukan serta mengatur perencanaan yang lebih valid, terukur, dan yang pada akhirnya dapat meningkatkan daya saing perusahaan serta meningkatkan produktivitas perusahaan. 

Dan yang pasti, manfaat menggunakan ERP adalah mempermudah sistem integrasi dimana dengan menggunakan ERP maka integrasi antar setiap unit maupun antar individu dalam proses bisnis menjadi sangat mudah. Misalnya sistem ERP yang memudahkan perusahaan untuk mengintegrasikan antara akuntansi, sales, dan juga marketing untuk menyingkronkan data penjualan. Iya ketika unit tersebut akan sangat mudah, karena ERP menawarkan sistem yang dapat mengintegrasikan ketiganya dan yang pasti dapat menampilkan hasil yang real time sehingga antar unit dapat memberikan respon yang lebih cepat.

Nah untuk berbagai perusahaan besar, tentunya ERP adalah sistem yang sangat dibutuhkan. Selain dapat mempermudah koordinasi antar berbagai unit dalam perusahaan, hadirnya ERP juga memberikan banyak keuntungan bagi perusahaan yang menggunakannya.